個人情報保護方針
BIMを活用した省エネ建築設計・実装支援事業運営事務局（以下、本事務局）は、株式会社トッパン・コスモが公益財団法人 東京都環境公社からの委託を受け運営しております。本事務局は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、「個人情報保護方針」および個人情報保護に係る運用規程を制定しました。以降、個人情報保護の取組を実施しつつ、法や社会情勢の変化を汲み見直し続けて参ります。この方針の下、本事務局では、利用者・関係者からお預かりした個人情報および本事務局自ら取得した個人情報を細心の注意をもって管理しております。
BIMを活用した省エネ建築設計・実装支援事業運営事務局 個人情報保護方針
私たちは、特定個人情報を含む個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらには利用者・関係者の信頼に応えるための、社会的責任に係わる重要課題であることを宣言し、これを本事務局全部門に徹底します。
- 私たちは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守のうえ、本事務局の規程類に則り、取り扱う個人情報の保護に努めます。
- 私たちは、本事務局の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
- 私たちは、本事務局が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
- 私たちは、本事務局が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
- 私たちは、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。
制定日 2024年9月30日
BIMを活用した省エネ建築設計・実装支援事業運営事務局
事務局長 片山誠
個人情報に関する問い合わせ先
BIMを活用した省エネ建築設計・実装支援事業運営事務局
個人情報問い合わせ窓口
Email:inquiry@eco-bim.tokyo
本事務局における個人情報の取扱について
BIMを活用した省エネ建築設計・実装支援事業運営事務局（以下、本事務局）は、本事務局の情報セキュリティのルール、関係する法令その他の各種規範を遵守するとともに、以下のように取扱わせていただきます。
1. 本事務局で取得する個人情報の利用目的と利用範囲
本事務局で取得する個人情報については、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。
１）本事務局が取り扱うシンポジウム・セミナー・ハンズオン講習会等の申込者情報
- 参加にあたり必要な情報の伝達
- お問い合わせに対する対応
- BIM活用や省エネについての取り組みに対する、本事務局からのお問い合わせ
- アンケートの回答依頼の送信
２）本事務局が取り扱うシンポジウム・セミナー・ハンズオン講習会等へのお問い合わせ情報
-
ご返答させていただく必要がある場合にお問合せいただいた方への連絡のため
※本事務局へのお問い合わせは、本事務局にて対応しますが、内容によっては、東京都環境公社、シンポジウム・セミナー・ハンズオン講習会の講師（又は講師の所属組織）に提供し、問い合わせ対応を引継ぎ、当該窓口から直接返信させていただく場合があります。
３）本事業の運営に参画する関係者・運営スタッフの個人情報
- 事業運営に関わる連絡
- 事業運営に関わる台帳等への記載
2. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない個人情報がある場合、前項の利用目的の遂行に支障を生じる恐れがあることをご理解ください。
個人情報の第三者への提供
本事務局で取得した個人情報については、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
- ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先・委託元（東京都環境公社）に必要な情報を提供させていただく場合。
- ご本人よりご要望いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先・委託元（東京都環境公社）に必要な情報を提供させていただく場合。
- 人数制限のあるセミナー・ハンズオン講習会への参加者選定のため、講師（又は講師の所属組織）に必要な情報を提供させていただく場合。
- サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関係する業務提携先に必要な情報を提供させていただく場合。
- 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
- ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。
4. 外部業者への個人情報の委託
１）利用目的の範囲内で外部業者に委託する場合があります。なお、委託する場合は、個人情報保護法等および社内ルールに基づき、情報漏えいが起こらないよう適切に監督します。
- お問い合わせ対応のためのヘルプデスク業務
- 講師（又は講師の所属組織）への確認が必要なお問い合わせへの回答
- シンポジウム・セミナー・ハンズオン講習会の申込者、参加者へのメール送信
２）上記以外について、外部業者に委託することはありません。
5. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本事業では、ご提供する情報やサービスの充実のため、及び本事業の便利性向上のために、次の情報を自動取得しますが、これらによって個人を特定する目的で利用、提供することはありません。
- 端末を特定するための識別子、端末情報、広告ID
お申込み、問い合わせの際にお客さまを識別するため - 本事業のWebサイトの閲覧履歴情報
本事業のWebサイトの改善、不具合修正、データ分析に役立てるため
なお、 本事業のWebサイトでは、アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。情報収集のためにCookieを使用しますが、Cookieを無効にすることで収集されることを拒否することができます。
6. 個人情報の安全管理措置
- 本事務局は、ご登録いただいた個人情報を厳重に管理・保護いたします。
- 不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等から個人情報を保護するために、事務局内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には適切かつ速やかに対処いたします。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応
- お問合せに関する個人情報に関して、ご本人さまご自身が個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の禁止（「開示等」といいます）を要望される場合は、本事務局まで直接ご請求ください。当該ご請求がご本人さまご自身によるものであることが確認できた場合にかぎり、法令の定めに基づき遅滞なく合理的な範囲で必要な対応をいたします。
- ご請求は、サイト内で受け付けております。Email: inquiry@eco-bim.tokyo までご連絡ください。
個人情報の保護と管理者
- 本事務局における個人情報の取扱いに関しての問い合わせ等は、本事務局の管理者にお申し出下さい。
本事務局の個人情報管理者：片山 誠 -
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※本事業に関する問合せ先ではありません。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
9. 個人情報取扱事業者としての表示について
本事務局の運営者である株式会社トッパン・コスモの「会社概要」ページから確認できます。
制定日 2024年9月30日